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Times e Organização

Em meetups, as funções são acumuladas e informais. Não precisa de estrutura complexa.

Funções mínimas

Função Responsabilidade Quem faz
Host Abre o evento, apresenta palestrantes, mantém o tempo Organizador principal
Comunicação Divulga o evento, responde dúvidas, posta nas redes Quem tem mais afinidade com redes sociais
Logística Reserva o local, confirma presença, organiza o espaço Quem tem mais disponibilidade de tempo

Dicas para equipes pequenas

  • Revezamento: alterne quem é o host a cada meetup para não sobrecarregar
  • Voluntários rotativos: peça para participantes ajudarem com fotografia ou organização
  • Documentação: mantenha um documento compartilhado com senhas, contatos e processos

Quando crescer

Quando a comunidade passar de 50 pessoas regulares, considere separar as funções:

  • Uma pessoa focada em conteúdo (palestrantes, talks)
  • Uma pessoa focada em logística (local, inscrições)
  • Uma pessoa focada em comunicação (redes sociais, divulgação)